L’organisation de vos finances est le meilleur moyen de contrôler vos dépenses et d’éviter que votre solde ne devienne déficitaire. Apprenez à établir une feuille de calcul des dépenses mensuelles et à tenir vos comptes à jour.
La meilleure façon de contrôler vos dépenses et d’organiser vos finances et d’écrire sur une feuille de calcul, les rentrées et les sorties d’argent chaque jour. Pour vous aider dans cette tâche, il existe en ligne des modèles de feuilles de calcul de contrôle financier qui classent automatiquement toutes vos transactions bancaires.
Les options sont si nombreuses que le meilleur moyen de choisir le vôtre est de penser à ceci : si vous avez peu de temps et n’avez pas la patience de sauvegarder les notes de la carte et de noter toutes vos dépenses quotidiennes, l’application de GuiaBolso.com est l’option la plus adaptée. Tout ce dont vous avez besoin est de mettre vos données dans la banque en ligne et de laisser l’application résoudre le casse-tête à votre place.
Maintenant, si vous êtes bien organisé et perfectionniste, et que vous savez comment utiliser le tableur Excel, vous pouvez créer une feuille de calcul des dépenses mensuelles en fonction de votre profil et de votre type de compte.
Feuille de dépenses : par où commencer ?
La création d’une feuille de calcul semble être un défi, mais une fois que vous avez l’habitude, il sera très facile de saisir vos dépenses, vos dépôts et vos retraits quotidiennement.
La première étape consiste à collecter toutes vos dépenses mensuelles et à suivre votre relevé bancaire du mois précédent, en contrôlant toutes les petites dépenses effectuées.
Il faut garder à l’esprit que chacune de ces dépenses doit être incluse dans la feuille de calcul avec une brève description. Ainsi, à la fin du mois, il vous suffit de faire le total, de connaître vos dépenses mensuelles et de vérifier si elles sont supérieures ou inférieures à vos revenus.
Vos dépenses mensuelles étaient-elles moins élevées ? Super ! Vous pouvez maintenant créer jusqu’à une deuxième page dans votre tableur pour noter le montant que vous avez épargné et la valeur de l’envoi sur un compte d’épargne. Cela augmente vos chances d’atteindre vos objectifs financiers.
Si vos dépenses étaient supérieures à votre solde, attention ! Vous devez revoir toutes vos dépenses et les adapter à votre réalité financière. Avez-vous entendu parler de la règle des 50-15-35 ? L’idée est assez simple : réservez 50 % de vos revenus pour les dépenses essentielles telles que le logement, la nourriture, la santé, les transports et l’éducation, et 15 % pour les priorités financières si vous êtes endetté. Une fois vos dettes et vos dépenses importantes remboursées, il vous reste 35 % pour maintenir votre mode de vie, en investissant votre argent dans des activités de loisirs et des achats, tels que voyages, restaurants, centres commerciaux. Vous voyez comme c’est facile !
Comment choisir la feuille de calcul qui vous convient le mieux ?
Maintenant que vous savez où se trouvent vos principales dépenses et quel domaine de votre vie nécessite plus de mouvements sur votre compte bancaire, le moment est venu de choisir le modèle de tableur qui vous convient le mieux. Pour ce faire, notez que l’un diffère graphiquement de l’autre, selon le mode de visualisation des valeurs.
Que ce soit sous forme de tableau Excel ou même avec des graphiques comparatifs des mois précédents, le mieux est d’essayer plusieurs options et de choisir celui qui convient le mieux à votre style. L’important est de toujours vous souvenir que vous devrez alimenter votre tableur chaque mois, en notant toutes les dépenses - même le petit café de fin d’après-midi. Ce n’est qu’alors que vous pourrez vous rapprocher de vos rêves financiers, en vous assurant de ne pas vous perdre en chemin ou de « faire le pas plus long que votre jambe ».